Q&Aデータベースへのデータ登録について

以下の手順でQ&Aデータベースにデータ(ファイル)を登録・更新することができます。

注意:ファイル登録の前に、そのファイルにウィルスに感染していないかチェックしてください。

■新規登録

  1. まず、ファイルを追加したいフォルダ(エリア)に移動します。Q&Aデータの追加は、登録ユーザー用トップページ(トップページでをマウスでクリック)に移動し、そこから「[2]研究機関別Q&Aデータベース」をクリックして、所属されている研究機関のフォルダに移動してください。
    (*)もし、ご所属の研究機関のフォルダが見当たらない場合には、事務局までご連絡ください。
  2. 所定のフォルダに移動後、「追加」メニュー(下図参照)から「文書」を選んでください。
  3. 表示されたファイル登録情報設定画面で必要な事項を記入してください。何を記入あるいは選択したらいいのか分からない場合には、項目名をマウスでクリックしてください。入力のガイダンスが表示されます。
    (*)登録するファイルは、できるだけ全文検索が可能なフォーマットをご利用ください。

■登録データの更新

  1. まず、更新したいデータがあるフォルダ(エリア)に移動します。
  2. プロパティ表示ボタンをクリックし、データの属性編集画面に移動します。
  3. ファイルそのものを更新する場合には、「新規バージョン」(図参照)をクリックし、次に表示される画面で新バージョンとして登録するファイルを指定してください。
  4. 「質問の概要」等のファイルの属性(プロパティ)を修正する場合には、画面下部にある「編集」ボタンをクリックし、修正を行った後で「適用」ボタンをクリックします。
  5. ファイルの登録場所を変更する場合には、「登録場所」(図参照)を選び、次に表示される画面で「編集」ボタンをクリックしてください。移動先を指定する選択用画面が表示されます。